• 業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)

紀(jì)念費(fèi)新我誕辰110年 園區(qū)檔案館續(xù)展“費(fèi)新我圖片展”

為紀(jì)念費(fèi)新我先生誕辰110年,，由蘇州市檔案局舉辦的“費(fèi)新我圖片展”于12月1-7日在蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館續(xù)展。

費(fèi)新我（1903.12—1992.5），當(dāng)代著名書法家、畫家、美術(shù)教育家,，浙江吳興縣人，1938年遷居蘇州,，擅長中國畫,、書法,，歷任江蘇省國畫院一級(jí)畫師、中國美術(shù)家協(xié)會(huì)會(huì)員,、中國書法家協(xié)會(huì)理事,、書協(xié)江蘇分會(huì)顧問、蘇州市武術(shù)協(xié)會(huì)名譽(yù)主席等,。本次展覽以“不斷新我”為主題,，分費(fèi)新我生平展、作品展和史料展三部分,，以圖片展的形式展現(xiàn)費(fèi)新我挑戰(zhàn)自我,、不斷新我、執(zhí)著忘我的一生,。

園區(qū)檔案管理中心舉辦城建檔案法規(guī)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽

為慶祝園區(qū)檔案管理中心增掛“蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案館”副牌,，進(jìn)一步普及城建檔案法規(guī)知識(shí)，增強(qiáng)全社會(huì)的城建檔案意識(shí),，促進(jìn)園區(qū)城建檔案工作更好的服務(wù)園區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,，園區(qū)檔案管理中心于12月上旬舉辦城建檔案法規(guī)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽活動(dòng)。

此次競(jìng)賽是園區(qū)檔案管理中心增掛“蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案館”副牌以來首次舉辦的城建檔案活動(dòng),。競(jìng)賽于2013年12月2日開始,，至12月16日結(jié)束，為期兩周,?；顒?dòng)采取網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽的方式，在“蘇州工業(yè)園區(qū)檔案信息網(wǎng)”（dangan.sipac.gov.cn）上設(shè)置了“城建檔案法規(guī)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽”網(wǎng)頁,。競(jìng)賽將根據(jù)有效成績排名分別設(shè)置特等,、一、二,、三以及優(yōu)秀獎(jiǎng)對(duì)參賽優(yōu)勝者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。

檔案管理中心赴杭州、廈門規(guī)劃展示館考察

為確保園區(qū)規(guī)劃展示館明年開館后的順利運(yùn)作,學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀展示館的管理經(jīng)驗(yàn),，11月12-14日,，園區(qū)檔案管理中心主任呂潔帶領(lǐng)規(guī)劃展示館相關(guān)工作人員前往杭州與廈門規(guī)劃展示館考察。

在考察過程中呂潔主任一行就展館的運(yùn)作模式,、綜合管理,、設(shè)備維護(hù)以及接待講解等相關(guān)問題與兩座規(guī)劃展示館的同行進(jìn)行了深入交流與探討?？疾旖Y(jié)束后,，檔案管理中心及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，著手?jǐn)M定園區(qū)規(guī)劃展示館系列配套管理制度，為今后各項(xiàng)工作開展打下了良好的基礎(chǔ),。

• 區(qū)內(nèi)傳真

勝浦街道：金苑社區(qū)通過檔案工作省二星級(jí)測(cè)評(píng)

11月6日,，勝浦街道金苑社區(qū)順利通過了檔案工作“江蘇省二星級(jí)”測(cè)評(píng)。自2011年,，勝浦街道開展社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作以來,，各社區(qū)積極推進(jìn)檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，配備社區(qū)專兼職檔案員,，并全部通過培訓(xùn)上崗,。同時(shí)，騰出空房專設(shè)檔案室,，配備掃描儀,、計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、檔案柜等必需的設(shè)施設(shè)備,。目前，勝浦街道的8個(gè)社區(qū)中,，有5個(gè)社區(qū)通過了檔案工作“江蘇省二星級(jí)”測(cè)評(píng),，檔案工作成效顯著。

教投公司：貫徹落實(shí)“8號(hào)令”,，完善檔案歸檔范圍

為便于公司各部門,、各中心正確界定文件材料的歸檔范圍，確保公司所保存的檔案能準(zhǔn)確反映出公司的成長歷程,，并為公司決策提供依據(jù),，教投公司檔案中心在公司增設(shè)新部門和調(diào)整部門工作職能之際，依據(jù)國家檔案局第8號(hào)令,，及時(shí)對(duì)公司《各部門,、各中心文件材料歸檔范圍》進(jìn)行了修訂和增補(bǔ),，從而進(jìn)一步完善了歸檔范圍和保管期限,，企業(yè)檔案更便于保管和利用，為更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營和管理決策打下了基礎(chǔ),。

• 業(yè)內(nèi)訊息

全省檔案資源建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)在宜興召開

11月11日至12日,，全省檔案資源建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)在宜興召開，省檔案局局長謝波,、項(xiàng)瑞荃,、賁道紅、張姬雯和全省13個(gè)市檔案局長,、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及部分縣（區(qū),、市）檔案局領(lǐng)導(dǎo)參加了會(huì)議。

省檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)賁道紅總結(jié)了在“十一五”期間，全省檔案資源建設(shè)的特點(diǎn)與成績,，并對(duì)如何做好今后工作提出了意見,。謝波就深化認(rèn)識(shí)檔案資源建設(shè)工作提出意見。第一,，檔案工作者要增強(qiáng)對(duì)歷史的敬畏之心,。第二，檔案工作者要有對(duì)現(xiàn)實(shí)的擔(dān)當(dāng),。第三,，要積極探索符合本地檔案工作實(shí)際的方法。一是在全社會(huì)樹立“大檔案”意識(shí),。二是依法治檔,。三是典型引路。四是檔案進(jìn)館要與數(shù)字化同步,。第四,，開展全省檔案資源建設(shè)考評(píng)，對(duì)各地檔案資源建設(shè)的增加量,、絕對(duì)數(shù),、比例等方面進(jìn)行對(duì)比，做到對(duì)資源建設(shè)的工作進(jìn)度心中有數(shù),。

第五個(gè)“蘇州檔案日”活動(dòng)成功舉辦

11月3日下午,，蘇州市檔案局在市會(huì)議中心舉辦了第五個(gè)“蘇州檔案日”活動(dòng)暨《蘇州年鑒》創(chuàng)刊三十周年紀(jì)念活動(dòng)。國家商務(wù)部繭絲辦副主任李朝勝,、中國版協(xié)年鑒工委主任許家康,、中國絲綢協(xié)會(huì)副會(huì)長錢有清、省絲綢協(xié)會(huì)副會(huì)長沈祥元,、市委常委,、秘書長王少東、市人大常委會(huì)副主任顧仙根,、副市長王鴻聲,、市政協(xié)副主席季忠正等領(lǐng)導(dǎo)出席。

活動(dòng)首發(fā)了2013版《蘇州年鑒》和“1983至2013《蘇州年鑒》全文數(shù)據(jù)光盤”,，為從事檔案工作滿30年的檔案人代表頒發(fā)了證書,，進(jìn)行了檔案法制知識(shí)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，與蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院,、蘇州市職業(yè)大學(xué)簽訂了合作協(xié)議,，進(jìn)行了“中國絲綢品種傳承與保護(hù)基地”授牌等活動(dòng)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)展示了部分獲贈(zèng)珍貴檔案和檔案編研成果,，會(huì)場(chǎng)外廣場(chǎng)同步進(jìn)行了各級(jí)檔案館和人社檔案中心等18個(gè)部門聯(lián)辦的便民服務(wù)活動(dòng),。

王少東在致辭中肯定了檔案工作,，稱通過開發(fā)絲綢檔案，實(shí)現(xiàn)了部門為絲綢產(chǎn)業(yè)振興大局服務(wù),；通過編纂年鑒,，將蘇州30年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展歷程濃縮于一張3800萬字的光盤；通過與文藝界,、企業(yè),、高校的跨界合作，拓展了“大檔案”格局,；通過人社檔案部門參與的廣場(chǎng)服務(wù),，展現(xiàn)了“檔案在你身邊”的親民主題。

• 簡(jiǎn)訊

●11月26日,，園區(qū)檔案管理中心舉辦了2013年第十批城建檔案業(yè)務(wù),、上機(jī)培訓(xùn)，21個(gè)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的33家單位共40人參加了培訓(xùn),。

●11月5日,，蘇州地方志辦公室副主任諸曉春一行3人來園區(qū)檔案管理中心調(diào)研園區(qū)地方志工作。

●11月5日,，伊犁哈薩克自治州檔案局副局長徐斌一行2人來園區(qū)檔案館考察,。

●11月22日，溫州市檔案局局長章劍清一行10人來園區(qū)檔案館考察,。

●11月26日,，徐州市檔案局副局長王曉燕一行7人來園區(qū)檔案館考察。

●11月28日,，蘇州張家港市民生檔案共享服務(wù)平臺(tái)開通,，是蘇州市建成的首個(gè)覆蓋全部區(qū)鎮(zhèn)的縣級(jí)民生檔案信息共享服務(wù)平臺(tái)。

●近日,，蘇州市檔案局根據(jù)市政府辦《加強(qiáng)政府信息查閱場(chǎng)所建設(shè)的通知》要求,，在市行政服務(wù)中心現(xiàn)行文件查閱中心窗口增掛“蘇州市政府信息查閱中心”牌子。

●近日,，由蘇州市工商檔案管理中心編撰的《拂去歲月的封塵——蘇州市區(qū)民族工商業(yè)舊跡》一書出版發(fā)行,。

●11月1日上午，江蘇省電子檔案中心應(yīng)急項(xiàng)目可行性專家論證會(huì)在南京召開,。

●11月11-13日,，全省檔案文化精品建設(shè)成果評(píng)選活動(dòng)在南京市溧水區(qū)成功舉行。園區(qū)檔案管理中心的編研成果《李超瓊?cè)沼洝罚ㄔ?陽湖-元和）榮獲三等獎(jiǎng),。

●11月15日，江蘇省首家純行政村村級(jí)檔案館——蔣巷村檔案館成立,。

●近日,，《雅集》雜志由江蘇省檔案館和江蘇省社會(huì)主義學(xué)院合力打造的“名人檔案”欄目登出開篇之作,。

●近日，江蘇省檔案學(xué)會(huì)發(fā)布“2013年全省檔案學(xué)術(shù)交流大會(huì)論文評(píng)選結(jié)果公告”,，蘇州市檔案學(xué)會(huì)論文獲獎(jiǎng)超全省1/6,，連續(xù)兩年名列前茅。

• 專題

編前語：吳文化,，產(chǎn)生于長江下游金三角地區(qū),，自古以來，憑借太湖流域富庶的經(jīng)濟(jì)條件,、良好的人文環(huán)境,，吳文化已發(fā)展成為一個(gè)傳播廣泛、影響深遠(yuǎn)的區(qū)域文化,。為進(jìn)一步弘揚(yáng)吳文化,，提升蘇州文化軟實(shí)力，助推園區(qū)文化繁榮發(fā)展,，《檔案信息簡(jiǎn)報(bào)》特推出“走近吳文化”系列專題,，通過一個(gè)個(gè)典型案例來介紹和詮釋“吳文化”。

“走近吳文化”之十八：蘇州的時(shí)令食品

蘇州人自古飲食有時(shí),，講究時(shí)鮮,。蘇州習(xí)俗有春嘗頭鮮，夏吃清淡,，秋品風(fēng)味,，冬食滋補(bǔ)的說法。春季,，碧螺春新茶上市,，蘇州講求“明前茶”，即清明前采摘的嫩牙制成的茶葉,；明后茶,，雖然只差幾天，其價(jià)值已不可同日而語,。春筍上市,，蘇州人餐桌上的家常菜一般是“腌篤鮮”：筍、鮮蹄膀與咸肉一起煮湯,。夏季則是咸菜（雪里蕻）豆瓣湯,、咸菜冬瓜湯、番茄蛋湯唱主角,。立夏則要嘗鮮,，主要是青蠶豆和自制的咸鴨蛋。秋風(fēng)起后,，是陽澄湖大閘蟹的最佳品嘗時(shí)節(jié),。

蘇州是水鄉(xiāng),，水產(chǎn)品魚腥蝦蟹四季不斷，卻各有最佳上市時(shí)間,。有所謂“麥?zhǔn)炻菸嚨臼焱槨?、“小暑黃鱔賽人參”的說法。至于魚,，也十分講究時(shí)令：農(nóng)歷一月塘鯉魚,，二月刀魚，三月桂魚,，四月鰣魚,，五月白魚，六月鳊雨,，七月鰻魚,，八月鲃魚，九月鯽魚,，十月草魚,，十一月鰱魚，十二月青魚,。民間推崇“菜花塘鯉魚”,，在油菜花開放期間，水產(chǎn)品中要數(shù)塘鯉魚身價(jià)最高,。甲魚蘇俗以桂花開放后至初春為貴,，“菜花甲魚”猶如“菜花塘鯉魚”，亦為食用的最佳時(shí)機(jī),。過此,，便稱為“蚊子甲魚”，蘇州人忌食,。

就蔬菜而言,，蘇州人也頗講究，入秋以后,，一般不吃絲瓜和茄子,，據(jù)說秋茄有毒。而青菜經(jīng)霜打后,，吃口酥爛甘甜,，蘇州人喜食。還有薺菜,，蘇州人喜歡在春季包春卷食用,。

糕點(diǎn)在蘇州人的生活里也有四時(shí)八節(jié)的應(yīng)時(shí)品種。從年初起,，依次為：大年初一吃湯圓,，正月半吃元宵,，二月初二要吃撐腰糕,，清明時(shí)節(jié)要吃青團(tuán)子和酒釀餅,，四月初八浴佛節(jié)吃烏米糕（即阿彌糕，木瀆藏書一帶的人還有吃烏米飯的習(xí)俗）,，四月十四乃神仙糕,，五月初五要吃粽子，有句俗話云“吃仔端午粽,，老來有人送”,，類似的還有常熟、張家港一帶有夏至吃餛飩的習(xí)俗,，俗稱“夏至不吃餛飩,，死后沒得墳墩”。七月十五豇豆糕,，八月中秋吃月餅,，九月九要吃重陽糕，冬至日要吃冬至團(tuán),，臘月初八吃臘八粥,，臘月廿四吃送灶團(tuán)，有所謂“廿四團(tuán)子廿五飯,，吃仔就滾蛋”的說法,。過年時(shí)節(jié)，每家都要購置一定數(shù)量的桂花糖年糕和豬油年糕備用,。

除此以外,，一年四季的應(yīng)時(shí)食品尚有：春季焐熟藕，夏季綠豆糕,、薄荷糕,、米蜂糕，秋天則有糖芋艿,、水紅菱,、鮮肉餅，冬季有南瓜餅,。

• 檔案大觀

保持電子文件的可利用性——關(guān)于德國聯(lián)邦檔案館如何保存東德數(shù)字

德國聯(lián)邦檔案館中保存著東德于1970至1990年間生成的大約200個(gè)數(shù)據(jù)集（約200000個(gè)案卷）,。這些經(jīng)計(jì)算機(jī)處理過的數(shù)據(jù)庫利用頻率非常高，內(nèi)容涵蓋了統(tǒng)計(jì)資料,、經(jīng)濟(jì),、農(nóng)業(yè)、教育,、刑罰登記,、勞動(dòng)等領(lǐng)域,。本文旨在介紹這些文件的征集、保護(hù)和利用,。

（一） 征集

1990年10月,，東西德正式統(tǒng)一后，未編入聯(lián)邦機(jī)構(gòu)或新成立的Lander的東德政府機(jī)關(guān)都實(shí)行了私有制或解散,，大量的國家數(shù)據(jù)處理中心都被關(guān)閉或處于被分解的過程中,。聯(lián)邦檔案館立即制定了積極的征集策略，成功地?fù)尵攘舜罅康木哂袣v史和證據(jù)價(jià)值的文件,。數(shù)據(jù)的征集很重要,，但同樣重要的還有保護(hù)讀取和解釋數(shù)據(jù)所需的文獻(xiàn)信息。

（二）保護(hù)

原生數(shù)字文件的長期保護(hù)有兩種不同的策略：遷移和仿真,。遷移是指數(shù)據(jù)信息從一個(gè)硬件/軟件平臺(tái)向另一個(gè)平臺(tái)的轉(zhuǎn)移,，為保證信息的“常青”，每隔一定的時(shí)間就要進(jìn)行一次遷移,。仿真是通過模仿生成文件的軟件或硬件重現(xiàn)原始電子文件,。仿真最大限度地保留了原始內(nèi)容，但也是原生數(shù)字文件長期保護(hù)中最復(fù)雜最昂貴的方式,。遷移和仿真都代表著現(xiàn)有的保護(hù)承諾——為了保持文件的可利用性,。策略的選擇取決于需要保護(hù)的功能的大小，以及檔案館在數(shù)字保護(hù)方面所投入的資源量,。

(三)可利用性

前東德的數(shù)據(jù)集不僅僅經(jīng)常用于科學(xué)研究,，也用來作為證據(jù)。所以,，轉(zhuǎn)換工具也可以代替編碼,。這就是說用明文代替數(shù)值編碼，例如用“民主德國”代替“111”,。相較于加密數(shù)據(jù),，明文空白表格程序的優(yōu)勢(shì)在于進(jìn)行研究的時(shí)候不需要專家。為了支持快速查詢,，聯(lián)邦檔案館又開發(fā)了另一種工具,，改寫內(nèi)容相同但結(jié)構(gòu)不同的文件的結(jié)構(gòu)。出于研究的目的,，工具對(duì)結(jié)構(gòu)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,，在mySQL-database中閱讀文件。該工具能比較不同的文件,，并識(shí)別出哪些是相同文件,。

（四）真實(shí)性和可靠性

如何保持電子文件的真實(shí)性不僅對(duì)檔案工作者，對(duì)整個(gè)信息社會(huì)都是一個(gè)問題。真實(shí)性對(duì)電子文件管理部門面臨的安全要求要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)文件,。前民主德國的公民利用電子文件作為賠款,、賠償和任職的證據(jù)。直到今日,，還沒有行政機(jī)關(guān)或法官懷疑過這些記錄的真實(shí)性和可靠性,。如果用來作為證據(jù)，對(duì)背景情況所作的詳細(xì)記錄,，以及數(shù)據(jù)的有效性,、傳輸和處理已經(jīng)足夠了,。在長期事件上使用數(shù)字簽名的作法,，為保持真實(shí)性優(yōu)先采用的是體制方面的規(guī)則而不是技術(shù)規(guī)則。

（五）METS

METS是聯(lián)邦數(shù)字圖書館的一項(xiàng)新舉措,，它為庫房數(shù)字館藏管理以及庫房和用戶之間的館藏交換提供了元數(shù)據(jù)加密所必需的一種XML文件格式,。 METS的最初用于館藏展示，后來被越來越多地用在保護(hù)方面,。一份METS文件可以起到開放檔案信息系統(tǒng)參考模式中的提交信息包,、檔案信息包或傳播信息包的作用。它使用XML作為一種具備廣泛支持,、靈活開放的標(biāo)準(zhǔn),，同時(shí)還有將內(nèi)容從展示中分離的能力。

（六）經(jīng)驗(yàn)

檔案工作者負(fù)有保護(hù)具有長期價(jià)值文件和提供文件利用的責(zé)任,。相關(guān)的檔案館中的主體文件應(yīng)該是生成機(jī)構(gòu)所生成和保管良好的文件,。如果缺乏計(jì)劃，電子文件就會(huì)過早地消亡,。檔案工作者必需及早參與到將會(huì)發(fā)生影響力的文件生命周期中去,。檔案館在規(guī)劃電子文件策略時(shí)必需考慮兩個(gè)問題：一是檔案館的責(zé)任中存在文化層面，工作重點(diǎn)是利用,、學(xué)習(xí)和文化的全方位,；另一方面，檔案館還要意識(shí)到自己的證據(jù)作用,。對(duì)于這兩方面來說,，真實(shí)性都是主要問題。除了其他優(yōu)勢(shì)之外,，METS為長時(shí)間保護(hù)真實(shí)的文件提供了一種可能性,。