證照自動(dòng)調(diào)
信息互聯(lián)通 整理快一半
成本降六成
反饋限五天
12月19日下午,,園區(qū)檔案管理中心召開城建檔案全過程數(shù)字化管理平臺(tái)上線座談會(huì),,標(biāo)志著園區(qū)城建檔案管理數(shù)字化改革獲得新突破,,取得重要成果,。平臺(tái)將于2025年1月1日正式上線,。
園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理項(xiàng)目是檔案管理中心落實(shí)“放管服”改革,,融入數(shù)字政府建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。自啟動(dòng)以來,,項(xiàng)目以理論研究,、實(shí)踐操作兩方面為抓手,先后完成了《蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理可行性研究報(bào)告》,、園區(qū)城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)升級(jí)及試用工作,。園區(qū)開發(fā)建設(shè)30周年之際,園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)今年順利收官并開展項(xiàng)目試點(diǎn)應(yīng)用,。
該平臺(tái)與園區(qū)工改系統(tǒng)互聯(lián)互通,、數(shù)據(jù)共享,可自動(dòng)調(diào)取部分建設(shè)類電子證照,。同時(shí),,支持電子竣工圖在線簽署,最終實(shí)現(xiàn)部分建設(shè)前后期電子文件及電子竣工圖的在線歸檔,。
根據(jù)新的國標(biāo)及省標(biāo)歸檔要求,對(duì)歸檔資料進(jìn)一步精簡,,精簡比例約30%,,切實(shí)為歸檔單位減負(fù)。實(shí)現(xiàn)報(bào)建登記的部分信息自動(dòng)調(diào)取,、全過程無紙化電子簽章報(bào)送與發(fā)放驗(yàn)收意見,,驗(yàn)收業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效,節(jié)省人力物力成本,。
對(duì)接“一網(wǎng)通辦”“工改系統(tǒng)”,,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)取部分前期及驗(yàn)收電子證照及原生電子文件,。已實(shí)現(xiàn)15個(gè)建設(shè)項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)信息字段采集,實(shí)現(xiàn)11類電子證照的自動(dòng)獲取,,并將持續(xù)擴(kuò)充,。
通過技術(shù)賦能,,采用“一網(wǎng)通辦” 事件型電子簽名(章)實(shí)現(xiàn)法人,、自然人的竣工圖在線簽署,,解決電子文件簽署的完整性、防篡改問題,,保障電子文件憑證作用與法律效力,。
實(shí)現(xiàn)電子竣工圖自動(dòng)采集,部分字段自動(dòng)著錄,、組卷,,快捷整理,進(jìn)一步縮短城建檔案整理時(shí)限,。打破版本網(wǎng)絡(luò)壁壘,,實(shí)現(xiàn)單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版整理系統(tǒng)融合,優(yōu)化檔案服務(wù)市場環(huán)境,。
園區(qū)規(guī)建委,、質(zhì)安站、數(shù)科公司以及園區(qū)建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)的建設(shè)單位,、設(shè)計(jì)單位,、施工單位、監(jiān)理單位等責(zé)任主體代表參加座談,。會(huì)議對(duì)項(xiàng)目改革進(jìn)行了宣貫,,開發(fā)單位演示系統(tǒng)亮點(diǎn),業(yè)務(wù)人員對(duì)配套文件進(jìn)行解讀,,參會(huì)單位作了交流發(fā)言,,大家反響熱烈,充分肯定這一改革帶來的利好價(jià)值,。檔案管理中心顧振偉主任指出,,這一改革實(shí)施后,能為企業(yè)降本增效:新平臺(tái)投用后,,無需再進(jìn)行紙質(zhì)竣工圖編制,、掃描及整理,單一項(xiàng)目歸檔成本節(jié)省至少60%,;同時(shí)壓縮歸檔及驗(yàn)收的時(shí)間,,節(jié)省檔案整理時(shí)間至少50%,檔案管理中心承諾項(xiàng)目提交后,,五個(gè)工作日內(nèi)必給反饋意見,。該創(chuàng)新舉措整體達(dá)到“證照自動(dòng)調(diào),、信息互聯(lián)通,、整理快一半、成本降六成,、反饋限五天”的效果,,充分惠及各方,,服務(wù)高質(zhì)態(tài)營商環(huán)境。
園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理平臺(tái)是省內(nèi)唯一實(shí)現(xiàn)電子竣工圖在線編制,、簽署,、歸檔的平臺(tái),為推動(dòng)城建檔案信息化發(fā)展,,推動(dòng)電子檔案在線接收,,實(shí)現(xiàn)跨部門信息共享提供可借鑒的創(chuàng)新思路。破舊立新,,勇立潮頭,,園區(qū)檔案管理中心將以改革促發(fā)展,服務(wù)民生,,服務(wù)大局,,為建設(shè)開放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻(xiàn)檔案力量。