蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心主要職責(zé) |
1.貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),、方針和政策,;
2.負(fù)責(zé)對(duì)蘇州工業(yè)園區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),;研究和制定園區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施辦法,,并組織實(shí)施,;
3.研究和制定檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)園區(qū)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化建設(shè),;
4.負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督園區(qū)的檔案工作;
5.組織并指導(dǎo)園區(qū)有關(guān)檔案政策,、檔案宣傳,、檔案教育、檔案培訓(xùn)和檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究,;
6.負(fù)責(zé)園區(qū)檔案信息化的規(guī)劃,、建設(shè)和管理;
7.負(fù)責(zé)對(duì)接收進(jìn)館的各類檔案的安全保管,,有效開發(fā),、利用檔案資源,提供檔案咨詢,、查詢等相關(guān)服務(wù),;
8.負(fù)責(zé)檔案編研工作和修史編志工作,定期舉辦館藏檔案史料的陳列展覽,;
9.負(fù)責(zé)檔案大廈規(guī)劃展示館的日常運(yùn)行,、接待、設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
10.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心的收集,、管理工作,,向社會(huì)公眾提供查詢利用服務(wù);
11.完成園區(qū)工委,、管委會(huì)交辦的其他檔案相關(guān)工作和任務(wù),。
檔案中心各崗位職責(zé) |
1. 負(fù)責(zé)研究和制定園區(qū)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),,加強(qiáng)全區(qū)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化建設(shè);
2. 負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)管委會(huì)各局辦,、各大公司,、各直屬單位、各派駐機(jī)構(gòu),、各鎮(zhèn)的檔案工作實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查和檔案年檢工作,;
3. 負(fù)責(zé)全區(qū)檔案法制宣傳工作的組織,、協(xié)調(diào)和實(shí)施任務(wù),規(guī)劃和組織檔案崗位培訓(xùn),、繼續(xù)教育和專業(yè)教育和各類講座,、交流等活動(dòng);
4. 負(fù)責(zé)對(duì)館藏的各種不同載體的檔案和資料的科學(xué)保管,、整理,、編目、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、咨詢服務(wù)和接待利用;
5. 負(fù)責(zé)做好各門類檔案的驗(yàn)收,、接收,、入庫(kù)等管理工作;
6. 負(fù)責(zé)文書檔案,、城建檔案和其他各門類檔案的業(yè)務(wù)咨詢和對(duì)外服務(wù)窗口,、現(xiàn)行文件中心的管理工作;
7. 負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)各實(shí)體檔案的管理和安全工作,,開展檔案資料的搶救工作,,對(duì)破損、霉變檔案資料進(jìn)行修裱,、加固,、復(fù)制等技術(shù)保護(hù);
8. 負(fù)責(zé)接收撤銷單位應(yīng)進(jìn)館檔案的管理工作;
9. 負(fù)責(zé)接收有關(guān)組織或公民個(gè)人向檔案中心捐贈(zèng),、寄存檔案資料的管理工作,;
10.負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館信息化平臺(tái)的檔案業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督等各項(xiàng)管理工作。
1. 負(fù)責(zé)全區(qū)檔案信息化的規(guī)劃,、建設(shè)、管理工作,;
2. 負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館信息平臺(tái)的管理工作,,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
3. 負(fù)責(zé)檔案中心網(wǎng)站信息的收集,、編輯,、管理、維護(hù)和政府信息公開的相關(guān)管理工作,;
4. 負(fù)責(zé)為檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中涉及信息化工作提供技術(shù)支持保障,;
5. 負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案信息的管理和安全保障以及智能密集架正常運(yùn)行的管理工作;
6. 負(fù)責(zé)館藏檔案信息的安全,、備份,、保密等管理工作.
(二)行政工作1. 負(fù)責(zé)起草園區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,檔案中心綜合性業(yè)務(wù)文件,、工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告以及園區(qū)工委,、管委會(huì)交辦的文案寫作工作;
2. 負(fù)責(zé)各類檔案會(huì)議,、活動(dòng)的組織,、協(xié)調(diào)等工作和國(guó)內(nèi)外來(lái)訪接待工作;
3. 負(fù)責(zé)本中心的日常行政事務(wù)工作和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦事項(xiàng)的承辦,、督促,、檢查工作;
4. 負(fù)責(zé)本中心的檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,、年度預(yù)算,、資產(chǎn)購(gòu)置、政府采購(gòu)等管理工作和日常財(cái)務(wù)管理工作
(三)檔案編研1. 負(fù)責(zé)開展館藏檔案信息資源的編研開發(fā)工作,;
2. 負(fù)責(zé)開展向社會(huì)征集散失在有關(guān)單位,、各組織和公民個(gè)人手中的各種具有保存和利用價(jià)值的檔案史料;
3. 負(fù)責(zé)對(duì)征集進(jìn)館的檔案資料移交進(jìn)館的管理工作;
4. 負(fù)責(zé)檔案史料的展覽,、陳列等活動(dòng)的計(jì)劃和組織實(shí)施工作,;
5. 負(fù)責(zé)每年一次的《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒》的組稿、編纂以及相關(guān)工作,;
6. 負(fù)責(zé)園區(qū)地方志的修志工作和史志資料的挖掘,、整理、編纂和相關(guān)工作,;
7. 負(fù)責(zé)《園區(qū)大事記》編纂和相關(guān)工作,;
8. 負(fù)責(zé)黨史編纂和相關(guān)工作。